Kosningareglur í sameignaríbúðahúsnæðum í Tyrklandi – leiðbeiningar

Vor og byrjun sumars eru háannatími ársins fyrir aðalfundi í sameignaríbúðahúsnæðum. Á þessum fundum eru mikilvægar ákvarðanir teknar fyrir komandi ár, ný stjórn kosin og undirbúningur fyrir sumartímabilið hafinn.

Aðalfundir geta stundum orðið mjög liflegir, þar sem íbúar eru ekki alltaf sammála um hvað þarf að gera, hvenær eða af hverjum. Þegar ágreiningur kemur upp er hann venjulega leystur með kosningu. Því er mikilvægt að þekkja reglurnar og lög sem gilda um kosningaferlið samkvæmt tyrkneskum lögum – sérstaklega lögum um sameign (Kat Mülkiyeti Kanunu). Þessar reglur ákvarða hversu margar atkvæðisréttindi einn aðili getur haft og hversu margar umboðsskráningar einn getur tekið að sér.

Helstu atriði sem þarf að muna:

Takmörk atkvæða á mann eða aðila:

Einstaklingur eða aðili (t.d. fyrirtæki eða samtök) getur að hámarki haft einn þriðjung (1/3) af heildarfjölda giltra atkvæða á fundinum.

Dæmi: Í húsnæði með 100 atkvæði, ef aðeins 60 atkvæði eru skráð á fundinum, getur einn aðili að hámarki haft 20 atkvæði (þar með talin sín eigin og öll umboð). Ef aðili fer yfir þetta takmörk getur hann ekki fært umframatkvæði til annarra með umboði.

Takmörk um umboð:

Einstaklingur eða aðili getur að hámarki tekið að sér umboð fyrir 5% af heildarfjölda atkvæða í húsnæðinu.

Dæmi: Í húsnæði með 100 atkvæði getur einn aðili tekið að sér umboð fyrir að hámarki 5 atkvæði, að því gefnu að það fari ekki yfir 1/3-takmarkið af skráðum atkvæðum á fundinum.

Heildaratkvæði á mann:

Einstaklingur getur greitt atkvæði með sínum eigin atkvæðum auk þeirra sem hann hefur fengið með umboði, svo lengi sem heildarfjöldinn fer ekki yfir 1/3 af skráðum gildum atkvæðum á fundinum.

Dæmi: Í húsnæði með 100 atkvæði getur einstaklingur sem á tvö íbúðarhlut (2 atkvæði) og hefur 5 umboð greitt atkvæði með samtals 7 atkvæðum, að því gefnu að það sé innan 1/3-takmarksins af skráðum atkvæðum.

Nákvæmar kosningaaðferðir eru ákveðnar af fundargestum og fundarstjóra. Bæði opin kosning (með handauppréttingu) og leynileg kosning eru leyfilegar.

Við mælum eindregið með því að allir sem hafa áhuga kynni sér viðeigandi lög eða tryggi að stjórnandi húsnæðisins sé vel að sér í þessum reglum.

Auk þess eru til fjölmargar dómákvarðanir fyrir aðstæður sem ekki eru skýrt tilgreindar í lögunum.

Til viðmiðunar er heildartexti laganna aðgengilegur á tyrknesku hér: https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.634.pdf