Slik fungerer grunnboksystemet i Tyrkia

Eierskap til eiendom i Tyrkia registreres offisielt hos Direktoratet for grunnbok og matrikkel (Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü), en statlig institusjon under Miljø-, byplanleggings- og klimadepartementet (Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı).

Systemet sikrer åpenhet og juridisk beskyttelse for kjøpere og selgere, ettersom alle transaksjoner er statlig registrert og offentlig verifiserbare.

Strenge konfidensialitets- og databeskyttelsesstandarder brukes for å ivareta personlig og eiendomsrelatert informasjon for alle, inkludert utenlandske kjøpere.

Tilgang til eiendomsregisteret er begrenset til autorisert personell. Uautoriserte personer kan ikke få tilgang til eller avsløre informasjon uten lovlig grunnlag, og tilgang til sensitive opplysninger loggføres og overvåkes for å forhindre misbruk.

Hvem kan få tilgang til informasjonen?

• Eiere: Kun den registrerte eieren(e) av en eiendom – eller deres lovlig autoriserte representanter (f.eks. advokater med fullmakt) – kan få tilgang til detaljert informasjon om eiendommen.
• Offentlige myndigheter: Visse offentlige institusjoner, som skattekontorer eller domstoler, kan be om eiendomsinformasjon til offisielle formål, men dette er strengt regulert og krever lovlig grunnlag.
• Tredjeparter: Tredjeparter, som eiendomsmeglere eller potensielle kjøpere, kan ikke få tilgang til dine personlige eller eiendomsrelaterte opplysninger uten ditt uttrykkelige samtykke eller en rettskjennelse.

Prosessen for overdragelse av skjøte i Tyrkia krever uttrykkelig samtykke fra både kjøper og selger, som bekreftes personlig eller gjennom en lovlig autorisert representant.

Identiteter og signaturer kontrolleres mot offisielle dokumenter før transaksjonen ferdigstilles og registreres i systemet.

Alle registreringer er elektroniske, og skjøtet (Tapu) fungerer som det endelige beviset på eierskap.

Direktoratet opererer gjennom lokale grunnbokkontorer (Tapu Müdürlükleri) i byer og distrikter over hele Tyrkia. Disse lokale kontorene er ansvarlige for å behandle eiendomstransaksjoner, vedlikeholde registre og tilby tjenester til publikum.

Hvert kontor håndterer transaksjoner innenfor sitt geografiske område, inkludert:

• Eiendomssalg,
• Pantelån,
• Arveoverføringer, og
• Andre skjøterelaterte prosedyrer.

Lokale grunnbokkontorer sikrer at alle transaksjoner registreres nøyaktig og er tilgjengelige, med støtte for både fysiske og digitale tjenester for enkelhet og effektivitet.

Direktoratet har også ansvar for digitale plattformer som:

Web Tapu

En digital plattform som lar deg håndtere de fleste skjøtetransaksjoner, som søknader om skjøte, pantelån, arveoverføringer og mer.

Parsel Sorgulama

Dette systemet lar deg enkelt foreta matrikkelsøk for eiendommer, inkludert tomter og parseller. Det bruker et interaktivt kart og gir detaljert visuell informasjon, slik at du kan se tomtegrenser, reguleringsstatus og annen viktig eiendomsinformasjon.